Hybrid work - Những lí do đặc biệt bạn cần Hybrid work

Hybrid work là gì, Hybrid work có nghĩa là gì, lợi ích của Hybrid work là gì, wowhay.com chia sẻ lý do bạn cần Hybrid work.

Có rất nhiều lợi ích có được từ công việc văn phòng, bao gồm cả sự hợp tác, phát triển văn hóa công ty và trong một số trường hợp là tăng năng suất. Trong trường hợp này, một mô hình làm việc kết hợp cho phép người lao động kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng có thể là câu trả lời.

Hybrid work là gì?

Làm việc kết hợp (Hybrid work) là một mô hình làm việc linh hoạt cho phép nhân viên thực hiện công việc từ nhiều địa điểm khác nhau thay vì bắt buộc phải đến văn phòng hàng ngày. Khái niệm “hybrid” trong làm việc kết hợp tương tự như trong ngành ô tô, nơi các chiếc xe hybrid kết hợp cả động cơ điện và động cơ truyền thống để vận hành hiệu quả và linh hoạt trong nhiều điều kiện khác nhau.

Tương tự, mô hình làm việc kết hợp kết hợp giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng hoặc các không gian làm việc công cộng, mang đến cho người lao động nhiều lựa chọn hơn trong cách thức và địa điểm làm việc.

Mô hình làm việc kết hợp cung cấp nhiều lợi ích rõ rệt cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Đối với nhân viên, nó mang lại sự tự chủ cao hơn trong việc quản lý thời gian và không gian làm việc, giúp họ cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Nó cũng góp phần giảm áp lực đi lại, tiết kiệm thời gian và chi phí. Về phía nhà tuyển dụng, làm việc kết hợp giúp cải thiện năng suất làm việc nhờ sự hài lòng và động lực cao hơn của nhân viên. Ngoài ra, mô hình này còn mở ra những phương thức hợp tác sáng tạo mới khi các cá nhân và nhóm có thể kết nối, phối hợp hiệu quả dù ở nhiều địa điểm khác nhau.

Lợi ích của việc làm việc kết hợp là gì?

Tiềm năng tuyển dụng từ một nhóm nhân tài rộng lớn hơn chỉ là một trong nhiều lợi ích của việc làm việc kết hợp. Trên thực tế, có hai lợi ích cốt lõi của hoạt động kết hợp cần ghi nhớ.

Lợi ích	Mô tả
Linh hoạt về thời gian	Nhân viên có thể điều chỉnh giờ làm việc phù hợp với lịch trình cá nhân, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Tiết kiệm thời gian và chi phí	Giảm thời gian và chi phí di chuyển, giảm áp lực đi lại hàng ngày.
Tăng năng suất công việc	Làm việc trong môi trường thoải mái, ít gián đoạn giúp cải thiện hiệu quả và năng suất.
Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân viên	Môi trường làm việc linh hoạt nâng cao tinh thần, động lực và sự trung thành của nhân viên.
Cơ hội hợp tác sáng tạo	Công nghệ và đa dạng không gian làm việc tạo điều kiện phát triển các phương thức hợp tác mới.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp	Giảm chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, thiết bị và không gian làm việc.
Góp phần bảo vệ môi trường	Giảm lượng khí thải từ việc đi lại hàng ngày, góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững.
Thu hút và giữ chân nhân tài	Mô hình làm việc linh hoạt thu hút và giữ chân nhân tài trong thị trường lao động cạnh tranh cao.

Bảng trên tổng hợp những lợi ích thiết thực mà mô hình làm việc kết hợp mang lại, góp phần tạo nên môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả hơn cho cả người lao động và doanh nghiệp.Dưới đây là bảng liệt kê các lợi ích chính của mô hình làm việc kết hợp (Hybrid work).

Để làm việc kết hợp hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số phương pháp và lưu ý quan trọng sau đây

Lập kế hoạch rõ ràng và linh hoạt
Xác định rõ lịch làm việc tại nhà và tại văn phòng, đồng thời sắp xếp công việc sao cho phù hợp với từng không gian làm việc. Linh hoạt điều chỉnh khi có thay đổi để đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Giao tiếp thường xuyên và minh bạch
Sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến như email, chat, video call để duy trì liên lạc chặt chẽ với đồng nghiệp và cấp trên. Thông báo kịp thời về tiến độ công việc cũng như các khó khăn gặp phải.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ hiệu quả
Lựa chọn và thành thạo các phần mềm quản lý dự án, nền tảng làm việc nhóm và lưu trữ tài liệu trực tuyến để nâng cao hiệu suất và sự phối hợp giữa các thành viên dù không làm việc cùng một chỗ.
Tạo không gian làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp tại nhà
Dành một khu vực yên tĩnh, đủ ánh sáng để làm việc, tránh bị phân tâm bởi môi trường xung quanh. Điều này giúp duy trì sự tập trung và thái độ chuyên nghiệp ngay cả khi làm việc từ xa.
Xác định giới hạn giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc công việc rõ ràng để tránh làm việc quá giờ hoặc bị lẫn lộn giữa công việc và sinh hoạt cá nhân, giúp duy trì sự cân bằng và sức khỏe tinh thần.
Tăng cường tinh thần đồng đội và sự kết nối xã hội
Dù làm việc từ xa, hãy duy trì các hoạt động giao lưu, họp mặt trực tuyến hoặc gặp gỡ trực tiếp khi có thể để củng cố mối quan hệ đồng nghiệp và tạo cảm giác gắn bó.
Đánh giá và điều chỉnh định kỳ
Thường xuyên xem xét hiệu quả làm việc của bản thân và nhóm, từ đó điều chỉnh phương pháp, quy trình hoặc lịch làm việc để ngày càng tối ưu hơn.

Áp dụng những nguyên tắc trên sẽ giúp bạn và tổ chức tận dụng tối đa lợi ích của mô hình làm việc kết hợp, đồng thời vượt qua những thách thức để đạt được hiệu quả cao trong công việc.